THE IMPORTANCE OF OUTSOURCING FOR ACCOUNTING IN MEDIUM AND SMALL BUSINESSES

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31732/2663-2209-2026-81-39-48

Keywords:

outsourcing, accounting, accounting outsourcing, small and medium-sized businesses, outsourcing benefits, outsourcing risks

Abstract

The article is devoted to the study of the feasibility of using outsourcing for accounting by small and medium-sized businesses. Small and medium-sized businesses have such features as limited financial resources, a small staff, and high dependence on factors of the external market environment. This, on the one hand, necessitates the timely receipt of relevant accounting information for quick and effective management decision-making, and on the other hand, it is necessary to find ways to reduce costs and increase the level of competitiveness and profitability. The article reveals the idea that outsourcing accounting is an effective tool for improving the quality of accounting information and optimizing costs, which is of urgent importance for small and medium-sized businesses. The purpose of the article is a comprehensive study of the importance of outsourcing for organizing accounting for small and medium-sized businesses, determining its economic role, revealing advantages, risks, and development prospects. During the study, an analysis of classical approaches and recent publications on the specified issues was made. The historical aspect of the development of outsourcing in world practice and the popularization of the concept of focusing business on its core activities in the modern environment are revealed. The regulation of outsourcing services in Ukraine at the legislative level is shown. The types of outsourcing are studied depending on the tasks that enterprises can delegate to performers. The cases when enterprises benefit from outsourcing are indicated. The advantages of outsourcing accounting for small and medium-sized businesses are carefully described and they are grouped according to the following classifiers: economic, technological and managerial. It is noted that despite the advantages, this form of cooperation is accompanied by a number of risks. The classification of risks for the customer enterprise and for the outsourcer is made and common risks are shown. Ways to minimize risks for both parties are also revealed. The prospects for the development of accounting outsourcing for small and medium-sized businesses are noted, taking into account the growing role of digitalization, artificial intelligence, expanding the range of financial services, integrating accounting with financial consulting, and developing international outsourcing.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Nataliia Radionova, Boryspil Institute of Municipal Management at the IAPM

Doctor of Economics, Professor, Vice-Rector of the Boryspil Institute of Municipal Management at the IAPM, Boryspil, Ukraine

Mykola Denysenko , Volodymyr Vynnychenko Central Ukrainian State University

Doctor of Economics, Professor, Doktor habilitovanyi nauk ekonomichnykh, Profesor nauk ekonomichnykh, Professor of the Department of Management and Entrepreneurship, Volodymyr Vynnychenko Central Ukrainian State University, Kropyvnytskyi, Ukraine

Inna Shchoholieva, Volodymyr Vynnychenko Central Ukrainian State University

PhD of Pedagogical Sciences, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Management and Entrepreneurship, Volodymyr Vynnychenko Central Ukrainian State University Volodymyr Vynnychenko, Kropyvnytskyi, Ukraine

References

Безверхий К. В. (2017). Економічна сутність поняття нефінансова звітність. Науковий вісник Національної академії статистики, обліку та аудиту, 1-2, 23-34. DOI: https://doi.org/10.31767/nasoa.1-2.2017.03

Бунда O. M. (2022). ВLOCKCHAIN-технологія в обліку і аудиті. Проблеми інноваційно інвестиційного розвитку, 28. 168-179. DOI: 10.33813/2224-1213.28.2022.15.

Верховна Рада України (2010). Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI. [Електронний ресурс] – URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text (дата звернення: 24.02.2026)

Верховна Рада України (1992). Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII [Електронний ресурс] – URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text (дата звернення: 24.02.2026)

Верховна Рада України (2001). Закон України «Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг» № 2664-III [Електронний ресурс] – URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2664-14/ed20190925#Text (дата звернення: 25.02.2026)

Верховна Рада України (2010). Класифікація видів економічної діяльності ДК 009:2010 № 457. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/vb457609-10#Text. (дата звернення: 23.02.2026)

Верховна Рада України (1971). Кодекс законів про працю України № 322-VIII [Електронний ресурс] – URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text (дата звернення: 23.02.2026)

Верховна Рада України (2010). Податковий кодекс України № 2755-6 [Електронний ресурс] – URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 23.02.2026)

Верховна Рада України (2003). Цивільний кодекс України № 435-IV [Електронний ресурс] – URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/card/435-15 (дата звернення: 23.02.2026)

Гуріна Н. & Гурін Д. (2024). Бухгалтерський аутсорсинг: сутність, переваги, недоліки та особливості запровадження. Галицький економічний вісник. 86(1), 55-61. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2024.01.055

Ляхович Г. І. (2018). Розвиток організації бухгалтерського обліку на засадах аутсорсингу : дис. … д-ра екон. наук : 08.06.04. Житомир, 470.

Подолянчук О. А. & Величко В. А. (2024). Бухгалтерський аутсорсинг: сутність та перспективи розвитку для малого бізнесу. Агросвіт, 4, 130-139. DOI: 10.32702/2306-6792.2024.4.130

Постанова Правління НБУ (2004). Про схвалення Методичних рекомендацій щодо організації та функціонування систем ризик-менеджменту в банках України, 361. URL: https://ips.ligazakon.net/document/PB04006 (дата звернення: 23.02.2026).

Радіонова Н. Й. (2019). Оптимізація витрат швейного підприємства за допомогою аутсорсингу. Економічний простір, 143. 160-172. DOI: 10.30838/ P.ES.2224.260319.160.425

Савченко Т. Г. & Ярошина А. П. (2019). Консалтинг та аутсорсинг як сучасні інструменти управління підприємством. Вісник Сумського державного університету. Серія: Економіка, 2. 7-12. DOI: 10.21272/1817-9215.2019.2-1

Словник іншомовних слів URL: https://www.jnsm.com.ua/cgi-bin/m/s2.pl?Article=2264&action=show (дата звернення: 25.02.2026). – Назва з екрана.

Шмигель О. (2024). Бухгалтерський аутсорсинг як важливий фактор підвищення результативності діяльності компанії. Економічний дискурс: міжнародний науковий журнал, 1/2. 63-71. DOI: https://doi.org/10.36742/2410-0919-2024-1-7

Шушакова І. К., Гринь А. Ю. & Коломієць Д. В. (2021). Оцінка ефективності бухгалтерського аутсорсингу. Бізнес Інформ, 11. 327–334. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2021-11-327-334

Coase Ronald (1937). The Nature of the Firm // Economica, 4(16), 386—405.

Drucker P. F. (1946) Concept of the Corporation.//John Day Company. 329 p.

Porter M. E. (1985) The Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. NY: Free Press, .

Svergun I., Khaustova Y. & Sverhun M. (2025). AI-Driven Digital Transformation: Enhancing Business and Economic Sustainability Across Sectors / I. Svergun. Digital Transformation and IT Implementation: Driving Sustainable Development Across Nations: Monograph. Pussi, Estonia : Scientific Center of Innovative Research, 61-84. DOI: https://doi.org/10.36690/DTIT

Published

2026-03-30

How to Cite

Radionova, N., Denysenko , M., & Shchoholieva, I. (2026). THE IMPORTANCE OF OUTSOURCING FOR ACCOUNTING IN MEDIUM AND SMALL BUSINESSES. Science Notes of KROK University, (1(81), 39–48. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2026-81-39-48