CONTEMPORARY TRANSFORMATIONAL IMPACTS OF GLOBAL TRENDS ON THE PERSONNEL POLICY OF THE DIPLOMATIC SERVICE OF UKRAINE

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-80-297-303

Keywords:

personnel policy, competence, diplomatic service, digital diplomacy, HR management

Abstract

The article examines the peculiarities of diplomatic service in Ukraine in the context of civil service reform. The implementation of domestic regulatory legal acts in accordance with the requirements of the European Union in the field of diplomatic service is analyzed. The features of diplomatic service in the context of updated legislation are analyzed and further prospects for regulatory regulation of this aspect of the functioning of the diplomatic service are identified. It is substantiated that new global trends require reformatting approaches to the implementation of new forms in diplomatic activities, the practice of using information technologies and AI in foreign diplomatic missions and the Ministry of Foreign Affairs as a whole. Attention is focused on the feasibility of reorganizing the personnel management structures of central government bodies and, on their basis, creating full-fledged HR departments. The need to increase the level of professional competence of diplomats and improve their knowledge of foreign languages, in particular in foreign educational institutions, is proven. The dynamics of staffing of diplomatic institutions of Ukraine are analyzed.

Proposals have been made to take into account, when training diplomats, such areas as knowledge of the main regulatory acts of the functioning of the European Union and its institutions, and mandatory proficiency in one of the official languages of the EU (English, French, and German) at a sufficient level. Attention is focused on the need to improve the information support of foreign policy activities and personnel policy of the central apparatus of the Ministry of Foreign Affairs and foreign diplomatic institutions of Ukraine in the context of Russian military aggression against Ukraine, which requires strong international support. Scientific publications of domestic and foreign scientists, experts in the areas of the peculiarities of diplomatic service in Ukraine and the implementation of international experience in digitalization in the public service system were analyzed.

Proposals have been made regarding the need for the diplomatic service corps, headed by the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine, to effectively implement measures to digitalize the civil service and improve the staffing of foreign diplomatic institutions of Ukraine (abolition of competitive recruitment) and other problems in this area, as well as updating the tasks set for the diplomatic service of Ukraine.

It has been established that research into the status and directions of reforming the personnel policy of the diplomatic service of Ukraine in the context of the globalization of society and the extension of martial law in the country requires more detailed study.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biography

Valerii Karpov, KROK University

Postgraduate Student, KROK University, Kyiv, Ukraine

References

Алюшина, Н. О. (2022). Основою нової моделі публічної служби у повоєнний період буде її суцільна цифровізація. Урядовий кур’єр. (2022, квітень, 21) URL : https://ukurier.gov.ua/uk/news/osnovoyu-novoyi-modeli-publichnoyi-sluzhbi-u-povoy/

Балануца, О. О. (2021). Професійна підготовка майбутніх дипломатів в Україні у рецепції сучасних учених. Наукові записки. Серія : Педагогічні науки. Кропивницький : РВВ ЦДПУ ім. В. Винниченка, 2021. Вип. 196. 88–92. DOI: https://doi.org/10.36550/2415-7988-2021-1-196-88-92

Верховна Рада України. (2018, 7 квітня). Закон України «Про дипломатичну службу», № 2449-VIII. URL : https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2449-19#Text

Гончарук, Н., Чередниченко, А. (2022). Модернізація публічного управління в Україні в умовах війни та в поствоєнний період у контексті європейських цінностей. Аспекти публічного управління, 10(6). 2022. 46-54.

Дослідження організаційної культури державної служби (Липень 2019). URL: https://www.researchgate.net/publication/340132251_Doslidzenna_organizacijnoi_kulturi_derzavnoi_sluzbi

Євдокимов, П. В. (2020). Адміністративноправове регулювання реалізації кадрового забезпечення в органах публічної адміністрації в Україні: дис. ... канд. юр. наук (12.00.07). Запоріжжя: Запорізький національний університет.

Ківалов, С. В., Біла-Тіунова, Л. Р. Латковська, Т. А. (2022). Адміністративістика в умовах цифровізації: теорія, правове регулювання, практика : монографія. Гельветика, Одеса.

Міністерство закордонних справ України (2024, лютий, 19). МЗС створило сторінку про воєнну дипломатію «Wartime Diplomacy». URL : https://zakordonniukrainci.mfa.gov.ua/news/mzs-stvorilo-storinku-pro-voyennu-diplomatiyu-wartime-diplomacy

Міністерство закордонних справ України (2021, березень, 24). Стратегія публічної дипломатії Міністерства закордонних справ України на 2021-2025 роки. URL: https://mfa.gov.ua/storage/app/sites/1/%D0%A1%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%96%D1%97/public-diplomacy-strategy.pdf

Мельник, В. І. (2022). Управління персоналом в системі державної служби в Україні: дис. ... д-ра філ. (за спец. 281 «Публічне управління та адміністрування»). Одеса, Національний університет «Одеська політехніка».

Неугодніков, А .О., Тодощак, О. В. (2019). Особливості проходження дипломатичної служби за оновленим законодавством. Порівняльно-аналітичне право, № 2. 150-153.

Опанасюк, О. І. (2017). Еволюція інститутів, форм і методів сучасної дипломатії: автореф. дис. ... канд. політ. наук (23.00.04). Київ: Київський національний університет імені Тараса Шевченка.

Орлова, Н. (2025). Євроінтеграційні орієнтири цифрової трансформації у державному управлінні України. Публічне управління: концепції, парадигма, розвиток, удосконалення, (11). 118–125. URL : https://doi.org/10.31470/2786-6246-2025-11-118-125

Палагусинець, Р. В. (2020). Державне управління в системі дипломатичних служб: кадрова політика. Наукові перспективи №3 (3). 35-50.

Пархоменко-Куцевіл, О. І. (2022). Міжнародний досвід впровадження цифровізації в систему публічної служби: досвід для України. Публічне управління та митне адміністрування. Спецвипуск. 93-98. URL : http://customs-admin.umsf.in.ua/archive/2022/spec/15.pdf DOI 10.32782/2310-9653-2022-spec.15

Плетньова, Т. Р. (2023). Адміністративно-правові засади управління персоналом на державній службі: дис. ... д-ра філ. (081 Право). Харків: Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого.

Трофименко, М. (2015). eIR MSU: Головна сторінка, с. 419. URL : https://repository.mu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/4199/1/nova%20lek_2015_419.pdf

Указ Президента України № 837/2019 від 8 листопада 2019 р. Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/837/2019#Text

Федчишин, С. А. (2021). Дипломатична служба України: організаційно-правові засади: дис. … д-ра юрид. наук (12.00.07). Харків: Харківський національний університет ім. В. Н. Каразіна.

Ярмистий, М. (2024). Професійна ідентифікація державних службовців в умовах адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу. Економіка, управління та адміністрування № 1 (107). 193-198.

Published

2025-12-30

How to Cite

Karpov, V. (2025). CONTEMPORARY TRANSFORMATIONAL IMPACTS OF GLOBAL TRENDS ON THE PERSONNEL POLICY OF THE DIPLOMATIC SERVICE OF UKRAINE. Science Notes of KROK University, (4(80), 297–303. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-80-297-303

Issue

Section

Chapter 2. Management and administration