RISK MANAGEMENT IN IT PROJECTS USING ARTIFICIAL INTELLIGENCE TOOLS

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-78-315-325

Keywords:

risk management, IT projects, artificial intelligence, machine learning, Agile, Waterfall

Abstract

The article explores the issue of risk management in IT projects using artificial intelligence (AI) tools. Key stages of risk management are identified, where the application of AI is appropriate to improve the accuracy of threat assessment, promptly identify potential hazards, and select effective mitigation strategies. Special attention is given to the use of machine learning algorithms, deep learning, and generative AI for proactive risk identification, consequence prediction, and response recommendation development. The article provides practical examples of AI usage in IT project risk management, particularly within Waterfall and Agile methodologies. The prospects for integrating AI tools as a component of modern project management approaches are examined, with an emphasis on the need for algorithm transparency and staff competency development for effective interaction with these tools.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Ivan Kryskun, KROK University

Postgraduate student, department of management technologies, “KROK” University, Kyiv

Olga Orlova-Kurilova, KROK University

PhD(Economics), Associate Professor, Professor of the Department of Information Management, Mathematics and Statistics, “KROK” University, Kyiv

References

БАРАНОВ, О. А. (2023), Визначення терміну «штучний інтелект», ORCID. https://orcid.org/0000-0003-3233-6687

Бачинський, О. І. (2024). Використання штучного інтелекту як інструменту управління проєктами. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/download/3734/3656/ (дата звернення 09.03.2025)

Данченко, О. Б., & Семко, О. В. (2022). Метод експертної оцінки інформаційних ризиків в ІТ-проєктах. URL: https://er.chdtu.edu.ua/bitstream/ChSTU/4631/1/%D0%9E%D0%B4%D0%B5%D1%81%D0%B0%2022-23.pdf (дата звернення 09.03.2025)

Ложачевська О. М., Орлова-Курилова О. В., Макаренко Н. О., Рубежанська В. О. Моделювання адаптивного управління інноваційними підприємствами в умовах трансформації логістичних та маркетингових стратегій взаємодії держави та бізнесу, діджиталізації та сталого розвитку. Економіка та держава. 2021. № 11. С. 9–13. DOI: 10.32702/2306-6806.2021.11.9 URL: http://www.economy.in.ua/?n=11&y=2021 (дата звернення 09.03.2025)

Макарчук, І. В. (2023). Управління ризиками ІТ-проєктів на підприємстві [Дисертація доктора філософії, Державний торговельно-економічний університет]. URL: https://knute.edu.ua/file/Mg%3D%3D/adcd9a7a02ff2aff4977bfaab4ba86ba.pdf (дата звернення 09.03.2025)

Назарова, К., Парасій-Вергуненко І., Остапець А. (2023). Класифікація ризиків компаній IT-індустрії. URL: https://journals.knute.edu.ua/scientia-fructuosa/article/view/1892/1757 (дата звернення 09.03.2025)

Рябчиков, О. М. (2024). Використання штучного інтелекту при управлінні ризиками в проєктах за методологією СКРАМ. URL: https://journals.dut.edu.ua/index.php/emb/article/view/2935 (дата звернення 09.03.2025)

Atlassian (2025), How to utilize AI for project management. URL: https://www.atlassian.com/work-management/project-management/ai-project-management#:~:text=Risk%20management (дата звернення 08.03.2025)

Babix (2025), A Smarter AI for Cyber Risk Management, URL: https://www.balbix.com/product/ai/#:~:text=Balbix%20AI%20enables%20security%20teams,the%20areas%20of%20greatest%20risk (дата звернення 09.03.2025)

Center for Project Innovation (2024), Embracing AI for Project Risk Management, URL: https://project.info/embracing-ai-for-project-risk-management/

Center for Project Innovation (2024), URL: https://project.info/embracing-ai-for-project-risk-management/

Flyvbjerg, B. (2009). Survival of the unfittest: Why the worst projects often fail. International Journal of Project Management, 27(4), 431–443. URL: https://www.researchgate.net/publication/46511516_Survival_of_the_Unfittest_Why_the_Worst_Infrastructure_Gets_Built_-_And_What_We_Can_Do_About_It

Filipsson, F. (2025), Top 10 AI tools for risk assessment and management, URL: https://redresscompliance.com/top-10-ai-tools-for-risk-assessment-and-management/#:~:text=,commerce%20risk%20management%2C%20fraud%20prevention (дата звернення 09.03.2025)

Raynus, J. (2025). Integrating AI with Project Management. URL: https://amsconsulting.com/articles/integrating-ai-with-project-management/ (дата звернення 16.02.2025)

Antić, K. (2023), URL: Implementing artificial intelligence tools for risk management in software projects. DOI: 10.5937/tehnika2306735A

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (12th ed.). Hoboken, NJ: Wiley.

Magdalena Firlit (2020), Managing Risk with Scrum. URL: https://www.scrum.org/resources/blog/managing-risk-scrum#:~:text=Myth (дата звернення 16.02.2025)

Gupta, M. (2023). 6 Effective Ways to Mitigate Resource Risks in Project Management. URL: https://www.projecttimes.com/articles/6-effective-ways-to-mitigate-resource-risks-in-project-management/ (дата звернення 16.02.2025)

Sussmann, M. (2024), “What are the differences between artificial intelligence, machine learning, deep learning and generative AI?”, URL: https://www.sumologic.com/blog/machine-learning-deep-learning/ (дата звернення 08.03.2025)

Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Newtown Square, PA: Project Management Institute.

Raidlog, The world’s first AI powered Risk Register. URL: https://raidlog.com/ai/ (дата звернення 08.03.2025)

RISK-ACADEMY Blog (2024), Controversial thoughts about modern day risk management in non-financial companies, training and consulting services. URL: https://riskacademy.blog/risk-management-ai/#:~:text=Risk%20Assessment%20,suggest%20mitigations%2C%20write%20risk (дата звернення 08.03.2025)

Sanjay Ramdas Bauskar, Chandrakanth Rao Madhavaram, Eswar Prasad Galla (2024), Predictive Analytics for Project Risk Management Using Machine Learning. URL: https://www.scirp.org/journal/paperinformation?paperid=137197#:~:text=current%20work%20proposes%20a%20new,demonstrate%20that%20the%20Gradient%20Boosting (дата звернення 08.03.2025)

SAP LeanIX (2025). Technology Risk Management. URL: https://www.leanix.net/en/wiki/trm/technology-risk-management (дата звернення 16.02.2025)

Vishal Rewari (2024), Agile vs Waterfall: Risk Management Compared. URL: https://optiblack.com/insights/agile-vs-waterfall-risk-management-compared#:~:text=match%20at%20L146%20In%20Waterfall%2C,Teams%20aim%20to (дата звернення 08.03.2025)

Wrike, AI Project Risk Prediction. URL: https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360055046934-AI-Project-Risk-Prediction#:~:text=AI%20Project%20Risk%20Prediction%C2%A0monitors%20your,based%20reports (дата звернення 08.03.2025)

Published

2025-06-30

How to Cite

Kryskun, I., & Orlova-Kurilova, O. (2025). RISK MANAGEMENT IN IT PROJECTS USING ARTIFICIAL INTELLIGENCE TOOLS. Science Notes of KROK University, (2(78), 315–325. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-78-315-325

Issue

Section

Chapter 2. Management and administration