AGILE APPROACH TO ADAPTATION OF NEW EMPLOYEES: ADVANTAGES AND CHALLENGES

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-77-289-298

Keywords:

onboarding, personnel adaptation, Agile methodology, employee integration, HR management, organizational flexibility

Abstract

The article examines the possibility of using the Agile approach in onboarding as an effective way to integrate new employees into the corporate environment. Key criteria for effectiveness are identified, including flexibility, adaptability to change, a personalized approach in the process of adaptation and stimulating staff involvement. The work of domestic and foreign researchers has been systematized, confirming the effectiveness of Agile methodology approaches in conditions of market turbulence. Which, in turn, affects the level of motivation of newcomers, the speed of integration, and the reduction of stress during the adaptation period.

The article also contains a study of the main problems in implementing the principles of Agile methodology. These include, in particular, resistance to change in the corporate environment, insufficient level of competence of managers regarding flexible approaches, and a lack of quality feedback at the stages of newcomer adaptation.

The approaches to onboarding are analyzed: managerial - emphasis is placed on structured training and mentoring; psychological - focuses on the socialization of newcomers and the formation of a culture of team interaction; strategic - in which onboarding is perceived as a strategic element of the long-term stability of the company and a means of reducing personnel turnover.

The specifics of applying the principles of Agile methodology in the onboarding process are revealed. Firstly, an important aspect is gradual adaptation as an alternative to one-time inclusion in the work process, which allows a new employee to gradually master it. Secondly, an integral component is a mandatory feedback mechanism, which allows you to assess the dynamics of the employee's development. Thirdly, onboarding takes on a team format, which involves the active participation of mentors. It has been determined that high flexibility of the process remains an important factor, since training methods can be adapted according to the level of training of a particular employee.

Thus, it has been proven that the implementation of the principles of Agile methodology can not only increase the efficiency of new employees, but also positively affect the level of their involvement and improve the overall organizational climate in the team.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Denys Mihal, “KROK” University

Postgraduate  student  of  the  Management  Technologies  Department, “KROK” University, Kyiv

Olga Orlova-Kurylova , “KROK” University

Doctor of science (Economics), Associate professor, Professor of the Information Management, Mathematics and Statistics Department, “KROK” University, Kyiv

References

Бойко, А., & Ситник, Й. (2024). Напрями вдосконалення процесу адаптації персоналу ІТ-підприємств. Економіка та суспільство, (63). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-63-122

Борщов, В., & Орлова-Курилова, О. (2024). AGILE-менеджмент у складних умовах: виклики та стратегії при дистанційній роботі під час війни в Україні. У Сучасний менеджмент організації: витоки, реалії та перспективи розвитку. https://conf.krok.edu.ua/MMO/MMO-2024/paper/view/2126

Буряк, М., & Маковоз, О. (2023). Методологія гнучкого управління змінами як інструмент організаційної трансформації. Київський економічний науковий журнал, (3), 18-23. https://doi.org/10.32782/2786-765X/2023-3-3

Данченко, О., Борисов, О., & Гайдаєнко, О. (2023). Застосування онбордингу в управлінні командами продуктових ІТ-проєктів. Управління розвитком складних систем, 29-37. http://mdcs.knuba.edu.ua/article/view/291120/284696

Кравчук, О. І., Варіс, І. О., & Яковленко, М. В. (2024). Теоретико-методичні засади та сучасні практики онбордингу персоналу в системі кадрового забезпечення підприємства: виклики та адаптація в умовах війни. Економіка та суспільство, (66), 67–73. https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/download/4536/4479/

Лошенюк, О. (2022). Автоматизація управління бізнес-процесами підприємства як основа гнучкості його діяльності: характеристика систем управління. Економіка та суспільство, (45). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-46

Мігаль, Д., & Орлова-Курилова, О. (2024). Порівняльний аналіз принципів Agile-методології та принципів управління Анрі Файоля: сучасний погляд на управління персоналом. У Держава, регіони, підприємництво: інформаційні, суспільно-правові, соціально-економічні аспекти розвитку. Отримано від https://conf.krok.edu.ua/SRE/SRE-2024/paper/view/2579

Мішеніна, Г. А., & Павленко, Д. С. (2020). Особливості та перспективи застосування Agile в діяльності органів публічної влади в умовах трансформаційних перетворень системи державного управління України. Вісник Сумського державного університету. Серія Економіка, (4), 139−151. https://doi.org/10.21272/1817-9215.2020.4-16

Орлова-Курилова, О. В. (2016). Теоретико-методичні аспекти управління персоналом інноваційного підприємства. Науковий вісник Херсонського державного університету. Сер.: Економічні науки, (19 (2)), 86-91.

Пенюк, В. О. (2024). Адаптація як складова процесу онбордингу персоналу. Бізнес Інформ, (4), 332–338. https://doi.org/10.32983/2222-4459-2024-4-332-338

Супруненко, С., Плотніченко, С., & Агеєва, І. (2024). Адаптація методів Agile-управління в державному секторі України. Публічне управління та адміністрування в Україні, (2), 25-30. https://futurity-publishing.com/wp-content/uploads/2024/06/PROCEEDINGS-BOOK-2.pdf#page=97

Bauer, T. N. (2010). Onboarding new employees: Maximizing success. SHRM Foundation. https://penedulearning.com/wp-content/uploads/2019/05/Onboarding-New-Employees_Maximizing-Success.pdf

Cable, D. M., Gino, F., & Staats, B. R. (2013). Reinventing employee onboarding. MIT Sloan Management Review, 54(3), 23–28. https://enboarder.com/wp-content/uploads/2017/07/Reinventing-Employee-Onboarding.pdf

Carpenter, M. L. (2023). Effective onboarding strategies to increase talent retention. Walden Dissertations and Doctoral Studies, 12085. https://scholarworks.waldenu.edu/dissertations/12085

Ellis, A. M., Nifadkar, S. S., Bauer, T. N., & Erdogan, B. (2017). Newcomer adjustment: Examining the role of managers' perception of newcomer proactive behavior during organizational socialization. Journal of Applied Psychology, 102(6), 993-1001. https://www.researchgate.net/profile/Berrin-Erdogan/publication/320786369_Examining_Managers'_Perception_of_Newcomer_Proactive_Behavior_during_Organizational_Socialization/links/5b5b029d458515c4b24ab9c8/Examining-Managers-Perception-of-Newcomer-Proactive-Behavior-during-Organizational-Socialization.pdf

Frögéli, E., Jenner, B., & Gustavsson, P. (2023). Effectiveness of formal onboarding for facilitating organizational socialization: A systematic review. PloS one, 18(2), e0281823. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0281823

Gregory, P., Strode, D. E., AlQaisi, R., Sharp, H., & Barroca, L. (2020). Onboarding: How newcomers integrate into an Agile project team. Agile Processes in Software Engineering and Extreme Programming: 21st International Conference on Agile Software Development, XP 2020, Copenhagen, Denmark, June 8–12, 2020, Proceedings, 383, 20–36. https://doi.org/10.1007/978-3-030-49392-9_2

Klein, H. J., & Polin, B. (2012). Are organizations on board with best practices onboarding? In C. R. Wanberg (Ed.), The Oxford handbook of organizational socialization (pp. 267-287). Oxford University Press. https://books.google.com.ua/books?hl=uk&lr=&id=T1empBxTFwYC&oi=fnd&pg=PA267&ots=YQWkOPj6mZ&sig=FBL0ZOlrVC106gSeNjLcwUBuMuQ&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

Kuhrmann, M., Tell, P., Hebig, R., Klünder, J., Münch, J., Linssen, O., Pfahl, D., Felderer, M., Prause, C., Macdonell, S., Nakatumba-Nabende, J., Raffo, D., Beecham, S., Tüzün, E., López, G., Paez, N., Fontdevila, D., Licorish, S., Küpper, S., & Richardson, I. (2021). What makes Agile software development Agile. IEEE Transactions on Software Engineering, PP. 1-1. https://doi.org/10.1109/TSE.2021.3099532

Saks, A. M., & Gruman, J. A. (2011). Organizational socialization and positive organizational behaviour: Implications for theory, research, and practice. Canadian Journal of Administrative Sciences, 28(1), 14-26. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/cjas.169

Published

2025-03-30

How to Cite

Mihal, D., & Orlova-Kurylova , O. (2025). AGILE APPROACH TO ADAPTATION OF NEW EMPLOYEES: ADVANTAGES AND CHALLENGES. Science Notes of KROK University, (1(77), 289–298. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2025-77-289-298

Issue

Section

Chapter 2. Management and administration