PERSONNEL AUDIT ORGANIZATION IN THE COMPANY: DOMESTIC AND FOREIGN EXPERIENCE

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31732/2663-2209-2024-75-120-132

Keywords:

personnel audit, personnel management, audit of employment, efficiency of HR processes, legal requirements, strategic goals

Abstract

Personnel audit plays an important role in ensuring the effectiveness and safety of the company's personnel policy. The increasing complexity of human resources management in the conditions of globalization and competitive environment necessitates systematic analysis and improvement of HR processes. Domestic and foreign companies are faced with the need for a comprehensive assessment of personnel processes to support stable development and reduce risks associated with personnel policies. Personnel audit is a key tool in ensuring the compliance of personnel with the company's strategic goals, which makes it extremely important for the successful functioning of organizations. The purpose of the article is to research and compare the domestic and foreign experience of organizing a personnel audit, determine the main areas of its application and provide recommendations for improving personnel management in companies. Research methods include theoretical generalization, abstract-logical approach, system analysis and synthesis, comparison. These methods made it possible to systematize the existing approaches to personnel audit, identify their common features and differences, as well as evaluate their effectiveness in different conditions. The main results of the study are the identification of three key aspects of personnel audit: assessment and verification of personnel documentation, compliance of personnel potential with the company's goals, as well as expertise and consulting support in the field of personnel management. It was established that these three components are the main components of personnel audit, which provide a comprehensive approach to the evaluation of personnel processes. The results also showed that personnel audit is a powerful tool for identifying problems in personnel policy and providing recommendations for their elimination. It was found that the domestic approach emphasizes compliance with legislation, while foreign experience is more focused on evaluating the effectiveness of HR processes and the development of corporate culture. The introduction of personnel audit based on the integration of domestic and foreign experience will help increase the efficiency of personnel management, which will allow companies to identify problems in a timely manner and make strategic adjustments to achieve business goals.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biography

Oksana Motuzenko, "KROK" University

PhD student, Department of Management Technologies, "KROK" University, Kyiv

References

Armstrong, M. (2006). Handbook of strategic human resource management practice.

Grohan, P. (2007). Human Resources Auditing.

Lipnic, D. (2003). The HR Audit

Pająk, W. (2012). Personnel audit process. Business, Management and Economics Engineering, 10(1), 25-37. https://doi.org/10.3846/bme.2012.03

Servatye, J. (2008). L'audit des ressources humaines.

Trevor-Roberts, B. (1984). An Audit of Personnel Management Activities in Queensland. Asia Pacific Journal of Human Resources, 22(3), 51-56. https://doi.org/10.1177/103841118402200311

Донець М. (2014). Кадровий аудит на підприємстві: підготовка документів. Праця і зарплата. С. 6-12.

Жуковська В. (2010). Теоретико-методологічні засади кадрового аудиту. Вісник КНТЕУ. № 4. С. 48-56.

Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. (2003). Управління персоналом : [навч. посіб. для вищих навч. закладів]. К.: Кондор. 296 с.

Немченко В.В., Хомутенко В.П., Хомутенко А.В. (2008). Практичний курс внутрішнього аудиту : [підручник]. К.: Центр учбової літератури. 240 с.

Олійник О. О. (2016). Аудит персоналу: Навч. Посібник. Рівне. НУВГП. 290 с. URL: https://ep3.nuwm.edu.ua/18232/1/Олійник_Аудит%20персоналу.pdf.

Піронкова О. (2003). Кадровий аудит в умовах швидкого зростання фірми. Довідник кадровика. № 24. С. 81-82

Римар І. (2017). Систематичний кадровий аудит істотно мінімізує ризики для підприємства з боку державних перевіряючих органів. Фінансовий директор компанії. Режим доступу до ресурсу: http://fdk.net.ua/article/systematychnyy-kadrovyy-audyt-istotno-minimizuye-ryzyky-dlya-pidpryyemstva-z-boku-derzhavnyh.

Романів С. Кадровий аудит: його сутність, завдання та основні елементи / Офіційний сайт Наукового клубу «Sophus». URL: http://sophus.at.ua/publ/2011_11_15_16_kampodilsk/section_6_2011_

Слівінська Н.М. Кадровий аудит як інструмент формування ефективної кадрової політики організації. URL: http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/10107/1/Stattia%20AYDIT.pdf

Совершенна І.О. (2013). Кадровий аудит як інструмент підвищення результативності менеджменту та розвитку організації. Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии. № 59. С. 288-294.

Фріман Є. М. (2012). Організаційні засади аудиту персоналу при прийнятті кадрових рішень на підприємстві. Проблеми економіки. № 3. С. 151-154.

Внутрішній аудит кадрової документації: що і як робити /Всеукраїнська асоціація кадровиків. URL: http://www.kadrovik.ua/content/vnutrishniy-audyt-kadrovoyi-dokumentaciyi-shcho-i-yak-robyty

Група компаній «V.I.P. Consulting» : Офіційний сайт. URL: http://vipc.com.ua/

Закон Україні “Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2258-19#Text

Наказ Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 13 липня 2009 року № 250 «Про запровадження ДСТУ ISO 9001:2009»

ISO 45001 Occupetional health and safety.

https://web.archive.org/web/20200430043124/https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html

ISO 27001 Інформаційна безпека. https://www.iso.org/standard/27001

Mihus Iryna P. & Chernenko Serhiy A., 2013. "Modern Approaches to Assessment of Personnel of Economic Subjects from the Point of View of Economic Security," Business Inform, RESEARCH CENTRE FOR INDUSTRIAL DEVELOPMENT PROBLEMS of NAS (KHARKIV, UKRAINE), Kharkiv National University of Economics, issue 10, pages 357-363.

Мігус, І. П. (2018). СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ КАДРОВОЮ БЕЗПЕКОЮ НА ПІДПРИЄМСТВІ. Вчені записки Університету «КРОК», (4 (52), 213–221. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2018-52-213-221.

Published

2024-09-27

How to Cite

Motuzenko, O. (2024). PERSONNEL AUDIT ORGANIZATION IN THE COMPANY: DOMESTIC AND FOREIGN EXPERIENCE. Science Notes of KROK University, (3(75), 120–132. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2024-75-120-132

Issue

Section

Chapter 2. Management and administration